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MP/MG-S-006-A	1 marzo 2006	UTE-CPP

Cada caso ingresado en la Fiscalía es numerado en la Recepción del Servicio de Atención Ciudadana, en tantas sedes como disponga cada Fiscalía. El número de caso asignado es registrado en el Formulario de Denuncia, en la querella o en el informe recibido de la Policía o del Fiscal en casos de conocimiento directo.

La estructura de la numeración es:

AÑO	NUMERO DE LA FISCALÍA	NUMERO DEL CASO RECIBIDO DE LA FISCALÍA (cronológico anual de cada sede)	NUMERO DE LA SEDE DE LA FISCALÍA
2006	01	00001	01

Año: se refiere al año en curso

Número de la Fiscalía: se refiere al número de la Fiscalía (Procuraduría Fiscal) asignada por la Procuraduría General de la República

Número del Caso recibido en la Fiscalía: es el número cronológico asignado por Recepcionista del Servicio de Atención Ciudadana a todos los casos recibidos en su sede.

Número de la Sede de la Fiscalía: es la identificación de las unidades operativas de una Fiscalía en un Distrito Judicial, Sede Judicial, Sede Policial 1, Sede Policial 2, otros. Este número establece la diferenciación de casos dentro de un distrito judicial mientras identifica al mismo tiempo la puerta de ingreso del caso.

Este sistema de numeración aplica a las Fiscalías que operan manualmente así como a aquellas que disponen de acceso al sistema de información institucional, el cual mantiene esta misma estructura de asignación de números a los casos recibidos.