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MP/MG-S-004-A	1 marzo 2006	UTE-CPP

La gestión de una unidad operativa requiere de procesos de – planificación – acción/operación – revisión – actuación/corrección, esto forma parte del Ciclo PHRA sobre la base del cual se definió el sistema de indicadores de gestión MP/MG-S-003-A.

Cada uno de los procesos de gestión antes mencionados requiere de un mecanismo de comunicación y coordinación dentro de la organización, un espacio de encuentro de los integrantes de la misma. Este mecanismo son las reuniones gerenciales.

Las reuniones gerenciales cumplen con los siguientes objetivos, los cuales a su vez definen la agenda de las mismas:

1. Constituir un espacio de comunicación de decisiones, políticas y reglamentos institucionales.

2. Desarrollar procesos de planificación de las operaciones y proyectos de la Fiscalía.

3. Presentar los resultados de las diferentes unidades y de la Fiscalía en conjunto y someterlo al análisis y discusión de sus integrantes. – Análisis de los resultados de medición de los indicadores de gestión.

4. Proponer, analizar y formular mecanismos de mejora e innovación de las operaciones de la Fiscalía que mejoren los resultados medidos a través de los indicadores de la gestión institucional e individual.

5. Analizar los aspectos técnicos de los casos procesados por la Fiscalía para promover la búsqueda de soluciones, el análisis crítico de las prácticas vigentes y compartir las prácticas y experiencias exitosas dentro de los Fiscales.

Tipos de Reuniones. Planteamos dos tipos básicos de reuniones

Reuniones Operativas. Estas reuniones involucran a todo el personal de la Fiscalía y en las mismas se tratan todos los aspectos mencionados anteriormente excepto los que se relacionan con aspectos técnicos relativos a casos en procesamiento.

Reuniones Técnicas. Estas reuniones involucran exclusivamente a los Procuradores Fiscales, Fiscales Adjuntos, Fiscalizadores, Coordinador del Servicio de Atención Ciudadana y Paralegales o Abogados Ayudantes. El objetivo de las reuniones técnicas se menciona en el punto 5 del acápite anterior.

Frecuencia. Para ambos tipos de reuniones se propone una frecuencia quincenal, pudiendo siempre ser reducida esta frecuencia si alguna razón lo justifica.

Minuta. De todas las reuniones se tomará una minuta escrita que permita dar seguimiento a las decisiones y conclusiones tomadas en las mismas y que constituirán parte de la agenda de la próxima reunión.